Stadgar

Stadgar för Stafsnäs Båtklubb att öppna i pdf

Stadgar för Stafsnäs Båtklubb

Fastställda genom beslut på höstmöte 2024-10-26 och årsmöte 2025-03-15

§1 Ändamål

Stafsnäs Båtklubb är en allmännyttig ideell förening som har till ändamål att främja båtsport och båtliv, främst för föreningens medlemmar. Föreningen (nedan kallad klubben) ska verka för god sjösäkerhet, god miljö och ett gott kamrat- och sjömanskap.

§2 Medlemskap

Var och en som är bosatt, helt eller delvis eller fritidsboende, i Värmdö kommun och som vill verka för klubbens syfte och accepterar klubbens regler kan antas som medlem i klubben. Juridisk person kan ej vara medlem i klubben.

Klubben har två kategorier medlemmar:

 • aktiv medlem

 • stödjande medlem

Ansökan om medlemskap ska göras hos styrelsen, som beslutar om medlemskap.

Aktiv medlem kan disponera båt- och bilplats. Platserna fördelas av styrelsen.

Medlemskapet medför inte automatiskt att plats kan disponeras. 

Aktivt medlemskap kan överföras mellan äkta makar eller motsvarande som uppfyller kraven i § 2 dock med undantag av boendekravet.

Aktiv medlem har rätt att disponera klubbens faciliteter såsom ramp, mastkran, båt- eller bilplats m.m.

§3 Avgifter

Alla medlemsavgifter, såsom till exempel inträdes-, års-, båtplats- och bilplatsavgifter samt avgift för olovlig parkering beslutas av klubbmöte. Avgifter erläggs på tider som bestäms av styrelsen.

§4 Styrelsen

Klubbens styrelse har sitt säte i Stavsnäs, Värmdö kommun, och består av 4-8 ledamöter och 2 suppleanter. 

Styrelsen konstituerar sig själv.

Styrelsen utser vid behov inom eller utom sig övriga funktionärer.

För att styrelsen ska vara beslutsför fordras att mer än hälften av hela antalet styrelseledamöter är närvarande.

Vid lika röstetal har sammanträdets ordförande utslagsröst. Vid styrelsens sammanträden föres protokoll, som justeras av ordförande och ytterligare en styrelsemedlem.

§5 Räkenskap och revision

Klubbens räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret. Klubben ska ha två revisorer och en suppleant. Revisorerna ska lämna revisionsberättelsen till årsmötet. Revisionsberättelsen ska vara avlämnad till styrelsen före den 15 februari.

Styrelsen ska för revision överlämna erforderliga handlingar till revisorerna före den

31 januari.

§6 Valberedning

För beredning av val enligt §4 fungerar en valberedning. Antalet ledamöter i valberedningen ska vara två samt en suppleant.

Styrelseledamot eller revisor kan ej ingå i valberedning. Valberedningen utses av klubbmöte. Valberedningen konstituerar sig själv.

Valberedningen ska senast en månad före klubbmöte, där val ska förekomma, framlägga en lista på alla de befattningar som ska väljas med angivande av ett namnförslag till varje befattning.

§7 Möten

Ordinarie klubbmöte är årsmöte. Årsmötet ska hållas före april månads utgång. 

Extra klubbmöte hålls då styrelsen eller revisorerna anser det påkallat eller då minst en tredjedel av föreningens aktiva medlemmar gjort skriftlig framställan härom.

ÅRSMÖTE

Vid årsmöte ska förekomma:

1. Mötets öppnande och godkännande av dagordning
2. Val av ordförande, sekreterare och två justeringsmän tillika rösträknare att jämte ordföranden justera mötets protokoll.
3. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande.
4. Fastställande av röstlängd och dagordning.
5. Styrelsens berättelse.
6. Revisorernas berättelse.
7. Fastställande av balans- och resultaträkning.
8. Beslut beträffande vinst eller förlust enligt balansräkningen.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna.
10. Fastställande av arvoden för nästkommande verksamhetsår.
11. Beslut om antalet styrelseledamöter.
12. Val av styrelseledamöter.
13. Val av styrelsesuppleanter.
14. Val av revisorer och en suppleant.
15. Val av valberedning.
16. Av styrelsen eller medlem till mötet väckta frågor.
17. Mötets avslutande.

Frågor som ej angivits på kallelsen till årsmötet, kan ej tas upp till avgörande å detsamma utan endast diskuteras och överlämnas till styrelsen för beredning.

Vid extra klubbmöte ska förekomma punkt 1-4 och 17 ovan samt de frågor som angivits i kallelsen. 

§8 Kallelse

Datum och plats för klubbmöten anslås i klubbhuset och på klubbens webbplats senast en månad i förväg. Kallelse och övriga möteshandlingar utsänds via, av medlem angiven, e-post i medlemsregistret och anslås i klubbhuset senast två veckor före respektive möte.

§9 Inlämnande av förslag till klubbmöte

För att ärende ska kunna behandlas på klubbmöten, ska detsamma skriftligen inlämnas till styrelsen senast tre veckor före respektive möte.

§10 Val och omröstning

Aktiv medlem äger vid klubbmöte en röst.

Medlem får företrädas genom fullmakt. Fullmakt får endast ges till annan aktiv medlem eller närstående till aktiv medlem. Fullmaktshavare får inte ha fler än en (1) fullmakt.

Vid lika röstetal avgör lotten vid val, i övrigt äger mötets ordförande utslagsröst.

Om någon så påfordrar sker val genom sluten omröstning.

§11 Båtregistrering och försäkring

Medlems båt som är registrerad i klubbens båtregister ska vara tillfredställande försäkrad, där ansvarsförsäkring ska ingå.

§12 Hamnförordning

Allt nyttjande av och alla aktiviteter inom föreningens hamnområde regleras av Hamnförordningen, som fastställs av styrelsen och ska finnas anslagen inom hamnområdet.

§13 Klubbens igenkänningstecken

Klubbens standert och emblem är vitt S på blå (PMS 286) och grön (PMS 347) botten. Endast båt registrerad i klubbens båtregister får föra klubbens standert och emblem.

§14 Utträde

Medlem som önskar utträde ur klubben, ska meddela styrelsen detta. Redan inbetalda avgifter tillfaller klubben. Medlemskapet och rätt till bil- och båtplats upphör 30 dagar efter det att utträdesbeskedet kommit styrelsen tillhanda. Klubbens tillhöriga nycklar och materiel ska därefter omgående återställas till styrelsen.

§15 Uteslutning

Medlem som inte senast en månad efter en skriftlig påminnelse erlagt sina avgifter, kan av styrelsen uteslutas som medlem, varvid rätt till bil- och båtplats förverkas. Beslut om uteslutning äger omedelbar verkan. 

Medlem som i övrigt inte följer hamnförordningen eller inte agerar i enlighet med klubbens syften eller inte följer vad som bör iakttas av medlem i båtklubb kan av klubbmöte uteslutas efter av styrelsen gjord  utredning och infordran av förklaring. 

Förslag om uteslutning kan väckas av styrelsen eller minst en tredjedel av klubbens aktiva medlemmar. Uteslutning sker genom sluten omröstning. För att uteslutning ska äga rum fordras att minst 2/3 av de röstande röstat för uteslutning.

Klubbens tillhöriga nycklar ska omgående återlämnas till styrelsen efter beslut om uteslutning. 

§16 Egendom vid utträde och uteslutning

Vid utträde och uteslutning är medlem skyldig att avlägsna egen båt och eget material innan nyckelåterlämning. 

§17 Stadgeändring

För ändring av klubbens stadgar erfordras beslut härom vid två på varandra följande klubbmöten, varav det ena ska vara årsmöte. För stadgeändring erfordras att minst 2/3 av de röstande på varje klubbmöte röstat för stadgeändring.

§18 Klubbens upplösning

Klubben kan upplösas genom beslut vid två på varandra följande klubbmöten, varav det ena ska vara årsmöte. På det senare klubbmötet ska beslutet biträdas av minst 2/3 av de röstande.

Klubbens tillgångar vid upplösningen ska i första hand överlämnas till Svenska Sjöräddningssällskapet (SSRS) och i andra hand användas för båtsportens främjande.