§1 Ändamål

Stafsnäs Båtklubb är en allmännyttig ideell förening som har till ändamål att främja båtsport och båtliv, främst för föreningens medlemmar. Klubben ska verka för god sjösäkerhet, god miljö och ett gott kamrat- och sjömanskap.

§2 Medlemskap

Var och en som vill verka för föreningens syfte och accepterar föreningens regler kan vara medlem i föreningen. Juridisk person kan ej vara medlem i föreningen.

Medlem kan vara:

• aktiv medlem, som kan ha båt registrerad i klubben

• passiv medlem, som är stödjande medlem och icke har båt registrerad i klubben

• juniormedlem, som kan ha båt registrerad i klubben

• familjemedlem, som är stödjande medlem och tillhör samma hushåll som aktiv medlem och icke kan ha båt registrerad i klubben.

Medlem räknas som junior t.o.m. året före myndighetsåret.

Ansökan om medlemskap ska göras hos styrelsen, som beslutar om inval

Aktiv medlem kan disponera båt- och bilplats. Platserna fördelas av styrelsen.

Medlemskapet medför inte automatiskt att plats kan disponeras. Aktivt medlemskap kan överföras mellan äkta makar eller motsvarande.

§3 Avgifter

Alla medlemsavgifter, såsom till exempel inträdes-, års-, båtplats- och bilplatsavgifter för nästkommande verksamhetsår fastställs årligen av höstmötet. Avgifter erläggs i förskott. Huvudförfallodag för klubbens avgifter är 1 mars.

Junior som betalt medlemsavgift i minst 5 år erlägger halv inträdesavgift vid direkt övergång till aktivt medlemskap

§4 Avregistrering

Medlem som inte senast en månad efter en skriftlig påminnelse erlagt sina avgifter, kan av styrelsen avregistreras som medlem, varvid säsongsplats ej längre kan åberopas. Beslut om avregistrering äger omedelbar verkan. Klubben tillhöriga nycklar och materiel ska omgående återställas till styrelsen. Medlemskapet kan återfås om förfallna skyldigheter fullgörs inom samma kalenderår. Båt- och bilplats tilldelas av styrelsen enligt samma rutiner som gäller för nya medlemmar.

§5 Styrelsen

Klubbens styrelse har sitt säte i Stavsnäs och består av ordförande och minst 6 och högst 8 ledamöter samt 2 suppleanter. Ordförande väljs på ett år och de övriga på två år.

Styrelsen utser inom sig en vice ordförande.

Styrelsen utser vid behov inom eller utom sig övriga funktionärer.

För att styrelsen ska vara beslutsför fordras att minst 5 är närvarande.

Vid lika röstetal har sammanträdets ordförande utslagsröst. Vid styrelsens sammanträden föres protokoll, som justeras av ordförande och ytterligare en styrelsemedlem.

§6 Räkenskap och revision

Klubbens räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret.

Klubbens förvaltning granskas av två revisorer, som häröver lämnar revisionsberättelse till årsmötet. Revisionsberättelsen ska vara avlämnad till styrelsen före 15 februari.

Styrelsen ska överlämna för revision erforderliga handlingar till revisorerna före den 31

januari.

§7 Valberedning

För beredning av val enligt §5 fungerar en valberedning. Antalet ledamöter i valberedningen ska vara två samt en suppleant.

Styrelseledamot eller revisor kan ej ingå i valberedning. Valberedningen utses av årsmötet, som även utser sammankallande.

Valberedningen ska senast en månad före klubbmöte, där val ska förekomma, framlägga en lista på alla de befattningar som ska väljas med angivande av ett namnförslag till varje befattning.

§8 Möten

Ordinarie klubbmöten är höstmöte och årsmöte. Höstmötet ska hållas under oktober månad och årsmöte före mars månads utgång. Extra möte hålls då styrelsen eller revisorerna anser det påkallat eller då minst en tredjedel av klubbens aktiva medlemmar gjort skriftlig framställan härom.

ÅRSMÖTE

Vid årsmöte ska förekomma:

1. Val av ordförande, sekreterare och två justeringsmän att jämte ordföranden justera mötets protokoll.

2. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande.

3. Fastställande av röstlängd och dagordning.

4. Styrelsens berättelse.

5. Revisorernas berättelse.

6. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.

7. Beslut beträffande vinst eller förlust enligt balansräkningen.

8. Fastställande av arvoden.

9. Val av ordförande på ett år.

10. Val av halva antalet ordinarie ledamöter på två år.

11. Val av en styrelsesuppleant på två år.

12. Val av två revisorer och en suppleant på ett år.

13. Val av valberedning

14. Av styrelsen eller medlem till mötet väckta frågor.

Frågor som ej angivits på kallelsen till årsmötet, kan ej tas upp till avgörande å detsamma utan endast diskuteras och överlämnas till styrelsen för beredning.

HÖSTMÖTE

Vid höstmöte ska förekomma

1. Val av ordförande, sekreterare och två justeringsmän att jämte ordföranden justera mötets protokoll.

2. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande.

3. Fastställande av röstlängd och dagordning.

4. Fastställande av budget och medlemsavgifter för kommande verksamhetsår.

5. Av styrelsen eller medlem till mötet väckta frågor.

Frågor som ej angivits på kallelsen till höstmötet, kan ej tas upp till avgörande.

§9 Kallelse

Datum och plats för klubbmöten anslås i klubbhuset och på klubbens webbplats senast en månad i förväg. Kallelse och övriga möteshandlingar utsänds och/eller utdelas senast två veckor före respektive möte.

§10 Inlämnande av förslag till klubbmöte

För att ärende ska kunna behandlas på klubbmöten, ska detsamma skriftligen inlämnas till styrelsen senast fyra veckor före resp. möte.

§11 Val och omröstning

Aktiv medlem äger vid klubbmöte en röst.

Röstning med fullmakt medges ej.

Vid lika röstetal avgör lotten vid val, i övrigt äger mötets ordförande utslagsröst.

Om någon så påfordrar sker val med slutna sedlar.

Enkel majoritet är gällande utom vid §16, §17 och§18.

§12 Båtregistrering och försäkring

Medlems båt som är registrerad i klubbens båtregister ska vara tillfredställande försäkrad, där ansvarsförsäkring ska ingå.

§13 Hamnförordning

Allt nyttjande av och alla aktiviteter inom föreningens hamnområde regleras av Hamnförordningen, som fastställs av styrelsen och ska finnas anslagen inom hamnområdet.

§14 Klubbens igenkänningstecken

Klubbens standert och emblem är vitt S på blå (PMS 286) och grön (PMS 347) botten. Endast båt registrerad i klubbens båtregister får föra klubbens standert och emblem.

§15 Utträde

Medlem som önskar utträde ur klubben, ska meddela styrelsen detta. Redan inbetalda avgifter tillfaller klubben. Medlemskapet upphör 30 dagar efter det att utträdesbeskedet kommit styrelsen tillhanda. Klubben tillhöriga nycklar och materiel ska därefter omgående återställas till styrelsen.

§16 Uteslutning

Uteslutning av medlem får ske endast på klubbmöte efter av styrelsen gjord utredning och infordran av förklaring. Förslag om uteslutning kan väckas av styrelsen eller minst en tredjedel av klubbens aktiva medlemmar.

Omröstning om uteslutning ska ske med slutna sedlar.

För att uteslutning ska äga rum fordras att minst 2/3 av de röstande röstat för uteslutning.

§17 Stadgeändring

För ändring av klubbens stadgar erfordras beslut härom vid två på varandra följande möten, varav det ena ska vara årsmöte. För stadgeändring erfordras att minst 2/3 av de röstande röstat för stadgeändring.

§18 Klubbens upplösning

Klubben kan upplösas genom beslut vid två på varandra följande möten, varav det ena ska vara årsmöte. Slutgiltigt beslut om upplösning ska biträdas av minst 2/3 av de röstande.

Klubbens tillgångar vid upplösningen ska i första hand överlämnas till Svenska Sjöräddningssällskapet (SSRS) och i andra hand användas för båtsportens främjande.